PrintBirdie.com logo
  • Ontwerp Op Maat
  • Uitstekende Service en Kwaliteit
  • Spoedige Levering Mogelijk

Case study Vinopres - Waarom papieren mailings beter scoren dan e-mails

 

In een tijd waar de technologie steeds verder en sneller evolueert, kunnen er heel wat verouderde en achterhaalde methoden maar op weinig sympathie meer rekenen. E-mails waren ooit een revolutionair keerpunt in de manier waarop we communiceerden met elkaar. Briefwisselingen worden tegenwoordig ook steeds meer vervangen door e-mails. Offline reclame worden overhaast vervangen door digitale reclamebanners op websites en apps. Bovendien wordt digitale reclame steeds persoonlijker waardoor we zelfs een afkeer kunnen krijgen van welbepaalde media door een gevoel van privacy schending.

Op het vlak van communicatie zijn er over de jaren heen dus heel wat veranderingen gebeurd. Elke vorm van communicatie heeft ontvangers, en vaak zijn dit uw klanten! En de vraag is of zij al deze veranderingen wel goed hebben verwerkt? Misschien, of toch niet helemaal.

De papieren mailings is ook zo een communicatiemiddel dat heel wat aandacht heeft verloren door de technologische evolutie. Mede door electronische nieuwsbrieven of digitale folders op tablets denken heel wat bedrijven kosten te besparen. Alhoewel papieren mailings bij sommigen als passé overkomen, is dit toch een heel effectief communicatiemiddel. Een papieren mailing is namelijk een uitermate geschikt middel om het vertrouwen en aandacht van een klant te winnen!

Wij geven je enkele redenen waarom een papieren mailing ook geschikt kan zijn voor uw dienst of bedrijf. Enkele belangrijke punten en een case study:

 

1. Uw (nieuwe) klant heeft meer tijd voor uw bedrijf

Nieuwe klanten aantrekken

Als een bedrijf de tijd neemt om een speciale folder of pakketje samen te stellen en te versturen, dan is de kans veel groter dat de klant ook de tijd neemt om zich te verdiepen in de mailing. Een papieren mailing oogt alvast een stuk persoonlijker en professioneler dan een e-mail. Het wissen van een e-mail is tegenwoordig ook enorm gemakkelijk en een gewoonte geworden. Een papieren mailing weggooien zonder er maar even een blik naar te werpen is toch moeilijker voor de meeste ontvangers. Een papieren mailing zal dan ook gelezen worden van zodra de ontvanger er tijd voor heeft gemaakt en op dat moment is hij dan ook meer ontvankelijk voor de boodschap.

 

2. Een betrouwbaarheidsfactor waar e-nieuwsbrieven alleen maar van kunnen dromen

Het internet en onbetrouwbaarheid hoor je nog vaak in één zin bij heel wat mensen. Door verhalen over oplichters die op een sluwe manier het internet gebruiken om mensen en ondernemingen op te lichten, is er nog steeds een gevoel van onbetrouwbaarheid bij velen. Iedereen ontvangt bijna dagelijks e-mails van onbekenden die ons met iets nieuws willen lokken. Geen wonder dus dat vele ontvangers zich kritisch en met een terughoudende houding opstellen achter een computerscherm.

Reclameboodschappen via papieren mailings associëren velen als reclamemateriaal met een hogere betrouwbaarheid dan e-nieuwsbrieven. Hoe komt dit? Belangrijke brieven, wenskaartjes, uitnodigingen, folders met echte aanbiedingen en zelfs tijdschriften met kleine gadgets komen allemaal in éénzelfde postbus terecht. Een papieren mailing krijgt zo een hogere vertrouwenswaarde en wordt met een open houding samen met de rest van de stapel post gelezen. Uiteraard zijn er altijd mensen die helemaal geen interesse hebben in reclame (digitaal of papier), en deze zullen ook hun post al vooraf sorteren natuurlijk.

 

3. Timing is belangrijk

timing

Het is verder ook belangrijk dat de ontvanger de papieren mailing op het juiste tijdstip krijgt. B2C mailings zullen beter en ontvankelijker gelezen worden tijdens het weekend. Is uw doelpubliek B2B, dan zullen donderdag of vrijdag de beste dagen zijn om de mailings in de bus van de bestemmeling te laten toekomen. De meeste bedrijven hebben dan ook iets meer tijd op het einde van de week dan in het begin van de week.

 

4. De ontvanger? Uw beste vriend!

Beste klant is vriend

De ontvanger of klant moet zich uiteraard goed voelen met een papieren mailing. Hoe zou je dat het best moeten aanpakken? Door papieren mailings een beetje creatief aan te pakken kom je al heel ver. We nemen als voorbeeld de papieren mailing van het bedrijf Vinopres, een communicatiebureau gericht op de wijnsector, die een campagne mocht uitwerken voor de wijnen van de Val De Loire.

Vinopres perfecte mailings

Vinopres heeft hiervoor voor een papieren mailing verzonden naar wijnhandelaren, restaurants en culinaire journalisten. In de mailing zat een pakket dat bestond uit een boekje waarin de kernboodschap werd verwerkt, alle belangrijke informatie over de Val De Loire werd hierin opgenomen. Om het geheel aantrekkelijker te maken werd het boekje echter verpakt in een hoes die, eenmaal opengevouwen, dienst kan doen als houder voor het boekje. Een korte handleiding – een flyer – als bijlage voorzag het geheel van de nodige instructies en zorgt voor de interactie tussen de ontvanger en het drukwerk. Op deze manier werden vooral de wijnhandelaren niet enkel gemotiveerd om het magazine te lezen, maar ook om nadien op te stellen in hun eigen winkel en dus de boodschap te delen met hun klanten.

Het resultaat? Tevreden ontvangers uiteraard!

 

Printbirdie.com verzorgde het project van Vinopres van bij de start. Bij de opmaak werd er overlegd met het grafisch bureau Monsieur Pierre over de technische mogelijkheden voor de hoes. Na het drukwerk – de boekjes, flyers en hoesjes steeds in 2 taalversies – stonden we ook in voor de verwerking. Het samenstellen van het pakket, het onder omslag brengen van het geheel en de mailing. Een full-service project waar we als een allround online printbedrijf uiteraard heel trots op zijn.

 

Heeft uw bedrijf plannen om professioneel een papieren mailing te laten verzorgen? Neem dan contact op via info@printbirdie.com.

Geef ons een seintje op social media als je meer berichten wilt zoals hierboven!

Fotos

Deel dit blogbericht

Blog overzicht