PrintBirdie.com logo
  • Ontwerp Op Maat
  • Uitstekende Service en Kwaliteit
  • Spoedige Levering Mogelijk

Drukwerk nodig voor fuiven, events en feesten? Kostbaar advies!

Drukwerk om een event te doen slagen!

De voorbereiding om een fuif, feest of event te organiseren vraagt tijd en inspanning. Waar moet je nu eigenlijk beginnen? Na een geschikte locatie en datum te hebben gevonden, is het tijd om jouw fuif of feest goed te promoten. Voor het bekend maken van jouw event is het aanspreken van de juiste mix van verschillende marketing kanalen uiteraard belangrijk. Het gebruik van sociale media en drukwerk zijn hierbij de belangrijkste kanalen en vullen elkaar perfect aan. Door het gebruik van deze twee kanalen heb je meer kans op een hogere opkomst dan bij het gebruik van andere kanalen. Een goede campagne op sociale media zorgt er voor dat jouw event viraal gaat, en dat het social proof wordt. Drukwerk zorgt er dan weer voor dat je feest, fuif of event voldoende onder de aandacht blijft op de langere termijn. In tegenstelling tot het vluchtige online medium blijft drukwerk nu eenmaal langer zichtbaar. Voor een fuif, feest of een event kan veel verschillende drukwerken aanwenden en dit zowel in aanloop na het event als tijdens het event. Wat voor drukwerk zorgt er nu voor dat jouw feest of event zal slagen? Wij sommen ze hieronder op:

 

1. Flyers

Flyers zijn niet meer weg te denken voor de promotie van events en fuiven. Deze kleine reclamedragers zijn enorm praktisch om mee te nemen en vooral goedkoop! Het uitdelen is ook vrij simpel: je kiest een locatie waar er heel wat potentiele bezoekers komen en uitdelen maar! Flyers in brievenbussen steken is ook mogelijk, mits er geen specifieke regels gelden in jouw gemeente of stad weliswaar. Flyers zijn spotgoedkoop, zo kan je duizenden flyers uitdelen zonder een financiële kater te krijgen.

Voor verdeling op grote schaal kiest men eerder voor flyers op een A5 of een A6 formaat in combinatie met een papier van 130g. Heb je een meer besloten event, of stuur je de gasten een persoonlijke uitnodiging dan kiest men eerder voor een zwaardere papiersoort (250g of 350g) vaak in combinatie met een veredeling zoals een laminaat. Voor de echt exclusieve uitnodigingen kan je nog verder gaan en opteren voor een spotvernis, zilver- of goudfolie om het geheel af te werken.

 

2. Affiches

Affiches of posters zorgen voor merkbekendheid en trust in het straatbeeld en op openbare plaatsen. Onrechtstreeks zorgen affiches voor aandacht, naamsbekendheid en mond-op-mond reclame voor jouw event. Posters verhogen ook de anticipatie en verwachtingen van een evenement of fuif waardoor het aantal bezoekers of nieuwsgierigen bijgevolg ook zullen stijgen. Affiches zijn dus steeds belangrijk om meer bezoekers of nieuwsgierigen naar jouw feest of event te krijgen.

Ook bij posters bestaan er verschillende oplossingen. Maak je gebruik van een poster netwerk (meestal een netwerk van kaders in grote steden) dan zijn je posters beschermd tegen weer en wind en volstaat een basis uitvoering (130 gram papier). Ga je echter je poster aankleven (“plakken”) op panelen of posterwanden dan gebruik je best blueback papier. Dit papier werd speciaal ontwikkeld voor buitengebruik met lijm. Komt je poster terecht in een lichtbak (bijv. aan een bushalte) dan kan je best de poster recto/verso bedrukken maar dan zonder het zwart op de verso. Hierdoor krijg je een beter verdeling van het licht en zal jouw poster beter tot zijn recht komen.

 

3. Spandoeken

Spandoeken en banners kunnen op een event of feest aanwezig zijn. Best een handige oplossing om sponsors, logo’s of merknamen in de kijker te plaatsen tijdens het event. Spandoeken stralen professionaliteit uit en zijn eenvoudig op te hangen en weer te verwijderen. Omdat ze gedrukt zijn op PVC kan je zo bovendien ook nog eens afwassen en dus eventueel hergebruiken voor volgende edities van je event. Doe je dit niet, bezorg ze dan aan je sponsor want die kan zo een spandoek altijd wel ergens gebruiken of breng ze binnen voor recyclage. Je zou er versteld van staan wat men tegenwoordig al maakt uit gerecycleerd PVC doeken.

 

4. Inkom kaarten

Inkomkaarten of tickets zorgen voor een bewijs van entree. Ook kan je als organisator dan nagaan of alles volgens de regels verlopen is. Je kent immers het oorspronkelijk aantal tickets en het aantal verkochte toegangskaarten. Inkomkaarten zijn ook een tweedelijnscontrole voor de toegang van jouw feest of event.

Inkomkaarten vormen bovendien een leuk souvenir, wie heeft er niet zijn eerste concert ticket nog ergens in een lade liggen ?

Naar afwerking toe kan je zo ver gaan als je zelf wenst. Een eenvoudig ticket kan al snel beveiligd worden door het toevegen van een afscheurstrook, het opdrukken van een nummering of een veredeling met een blinddruk (waardoor er een reliëf ontstaat in het ticket) of een spotvernis. Op deze manieren vermijd je dat tickets kunnen nagemaakt worden.

 

5. Polsbandjes

Polsbandjes zijn altijd zichtbare en herkenbare labels, want ze worden gedragen om de pols. Polsbandjes worden vaak uitgedeeld aan de inkom van het event en kunnen meerdere functies hebben. In eerste instantie vormen ze natuurlijk het bewijs van toegang. De drager van een polsbandje mag binnen. Verder kan een polsbandje nog tal van functies hebben zoals onderscheid in leeftijden aanduiden (vaak gebruikt om de toelating om alcohol te kopen mee aan te duiden), of om een VIP behandeling aan te duiden.

Van eenzelfde polsbandje kan je dus verschillende versies maken door te werken met kleuren, verschillende modellen en/of extra opschriften op het polsbandje.

De verschillen in de polsbandjes vertalen zich in een ruime keuze. De eenvoudigste zijn de Tyvek ™ polsbandjes, gemaak van een niet scheurbaar en waterafstotend papier. Vervolgens heb je plastic polsbandjes die je kan bedrukken en dan ook tenslotte de geweven polsbandjes. Met deze laatste kan je echt wel mooie polsbandjes maken die mensen een langere tijd zullen bijhouden, denk maar aan de vele jongeren die weken of zelfs maanden na het festival hun polsbandje nog dragen.

 

PrintBirdie.com kan je helpen voor al het drukwerk dat je nodig hebt om een feest, event of festival te doen slagen. In de lijst hierboven somde we slechts de meest voorkomende drukwerken op, maar uiteraard is er nog veel meer. Ook voor speciale evenementen of feesten hebben we jarenlange ervaring en een expertise opgebouwd. Zo kunnen we jouw bedrijf of organisatie adviseren over de verschillende mogelijkheden van ons drukwerk en wat het voor jou kan betekenen. Creatieve tafelzuilen, mini-beach vlaggen die je op de tafels plaatst of decoratiestukken in karton of forex.  Bij Printbirdie.com beschikken we over de nodige ervaring om al uw wensen te bekijken! PrintBirdie.com gelooft in een combinatie van standaard drukwerk en creatief drukwerk om fuiven, feesten en festivals te doen slagen! Wacht niet te lang en begin nu!

 

 

Fotos

Deel dit blogbericht

Blog overzicht