PrintBirdie.com logo
  • Ontwerp Op Maat
  • Uitstekende Service en Kwaliteit
  • Spoedige Levering Mogelijk

Een mailing doen en toch besparen? Wat u als bedrijf nog niet wist over mailings

 

Je kent het wel: de jaarlijkse mailings naar klanten, prospecten en partners. Het gebeurt vaak tegen een steeds sneller naderende deadline van de opendeurdag, het bedrijfsevent of de feestdagen. Alle hens aan dek dus om ook nu weer alles op de post te krijgen. Wist je dat je kostbare tijd kan winnen door een mailing uit te besteden? Sterker nog, wist je dat je bovendien tot 40-45% kan besparen op de portkosten door deze uitbesteding? Je leest het goed, de kosten zullen gek genoeg lager liggen dan wanneer je alles zelf zal doen! Er zijn verschillende redenen hiervoor en deze zullen we in dit artikel uitgebreid bespreken.

Naast de besparing op de mailing zelf, kan je als bedrijf of organisatie ook indirect besparen door je personeel verder te laten werken aan hun dagdagelijkse taken. We vertellen je hieronder hoe jouw organisatie of bedrijf effectief kan besparen en waar je op moet letten bij het verzenden van brieven, postkaarten, gondeldoosjes en meer. Betaal effectief minder door het uitbesteden van een mailing en bespaar kostbare tijd!

 

1) Problemen qua logistiek en verzending

De post is tegenwoordig bijna volledig geautomatiseerd en er bestaan tal van regels waar de verschillende verzendingen moeten aan voldoen. Deze automatisatie zal enkel nog verder gaan, en regelmatig worden deze regeltjes dan ook aangepast of uitgebreid waardoor er meteen misverstanden, problemen en vertragingen kunnen ontstaan wanneer je niet conform handelt. Formaten met een kleine afwijking (enkele mm), postzegels op een verkeerde positie, een slecht contrast tussen het adres en de achtergrond, het niet vermelden van een retouradres of het soort etiket waarop een adres geprint of geschreven is kunnen al voldoende zijn voor een weigering. Er wordt namelijk kostenefficiënt en heel procesmatig gewerkt en afwijkingen passen dus niet in het systeem. Als onderneming doe je dus best beroep op een mailing partner die al deze regels goed kent en jouw dossier van A tot Z kan begeleiden.

 

2) Goedkopere portokosten

Wist je dat het ook goedkoper kan zijn om een mailing uit te besteden? Een belangrijk onderdeel in de kosten zijn de portkosten of de verzendkosten. Wanneer je een direct mailing verzend, dan kan je vanaf 500 stuks al genieten van een enorme korting, tot wel liefst 40-45% op de totale porto kosten. Voorwaarde is dat je alle adressen tijdig inleest waardoor deze kunnen vertaald worden in een Mail ID, een barcode die door de post sorteermachine kan gelezen worden en dus de brief sneller kan verwerken.

Door bovendien een beroep te doen op je mailingpartner kan je meegenieten van hun volumekortingen. Doordat zij mailings uitvoeren voor vele klanten hebben zij volume, en volume – zo geldt nu eenmaal de economische wetmatigheid – vertaalt zich in kortingen. Een deel van deze korting zal je mailingpartner doorschuiven naar jou als klant.

De besparing op de portkosten loopt vaak zo hoog op dat je de handling kosten (inklaring van je zending, het onder omslag of onder folie brengen, de post drop) ruim compenseert. Met andere woorden, je spaart geld uit terwijl je een partner jouw mailing uitvoert.

 

3) Productiever personeel

Het personeel heeft ieder hun competenties en capaciteiten. Als bedrijf of organisatie wens je dan ook deze ten volle te benutten, en je mensen niet meteen op te zadelen met niet kerntaken. Door je mailing uit te besteden kan je niet enkel besparen – zie hierboven – maar zorg je er ook voor dat je personeel zich ten volle kunnen blijven inzetten op hun dagdagelijkse taken. Geen frustraties meer over labels die slecht afprinten, geen gezucht meer bij het vullen van enveloppen, maar medewerkers die gezwind doorwerken aan hun eigen opdrachten.

 

4) Tijdswinst

Een laatste factor is de tijdswinst. Het drukwerk – uitnodigingen, brochures, enveloppen – kunnen rechtstreeks van de drukker naar het mailing agentschap, en vandaar op de post. Door de intense samenwerking tussen drukker en mailing agentschap hebben ze vaak dagelijks contact en opvolging van dossiers. Doe je dit zelf, dan komt het drukwerk toe op kantoor, wordt het vervolgens zoeken naar dat moment waarop iedereen zich vrij kan maken om alles postklaar te maken. Tenslotte dan nog met 1 of 2 personen naar het postkantoor waar men niet op die grote zending zit te wachten (hiervoor bestaan namelijkde Mass Post Centers). Je wint dus al gauw enkele dagen in deze laatste fase van je project, dagen die je beter kan besteden in de voorbereiding en het ontwerp, of eenvoudigweg in he volgende project.

 

5) Besparing door specialisatie

Even iets over ons: PrintBirdie.com heeft doorheen de jaren heel wat ervaring en partnerships opgebouwd. Door onszelf steeds kritisch uit te dagen om het maken van drukwerk te combineren met diensten met een toegevoegde waarde, hebben we enkele specialisaties uitgebouwd. Een voorbeeld van een specialisatie is bijvoorbeeld het drukken en het rechtstreeks verzenden van mass mailings, en dit vanaf 500 stuks. Met onze expertise in het drukken, en de diepgaande samenwerking met het mailingagentschap kunnen we onze klanten veel geld doen uitsparen bij hun mailings. Of het nu om een stock verkoop gaat, een opendeurdag, een uitnodiging voor een seminarie of een ledenblad, bij Printbirdie.com bent u aan het juiste adres voor een geïntegreerde aanpak. Tenslotte kan iedereen een besparing van centen, mensen en tijd wel smaken . Bekijk zeker onze dienst – mailing voor meer informatie!

Besluit

Is het altijd goedkoper om iets zelf te doen? Nee, althans niet in het geval van een mailing. Het is vaak zelfs goedkoper om een mailing volledig uit te besteden! Praktisch, efficiënt, goedkoper en minder kopzorgen zijn het resultaat.

Waarom zou een bedrijf of organisatie zichzelf nog steeds uitputten door deze mailings nog snel zelf te doen? Waarschijnlijk door het gebrek aan uitleg en door berekeningen uit te voeren met een beperkte hoeveelheid informatie. Hopelijk hebben we je nu kunnen overtuigen met ons informatief artikel!

Een verzending onmiddellijk uitbesteden? Wees er snel bij en neem contact met ons op! Hier kun je alvast wat meer informatie terugvinden. 

Fotos

Deel dit blogbericht

Blog overzicht